Seu analista de frete automatizado

Economize tempo e até 18% no valor de frete internacional sem contratar mais analistas

O Kotafreight substitui o fluxo manual de planilhas e e-mails por um processo 100% automatizado que coleta, compara e ajuda a decidir a melhor proposta de frete internacional.

A Plataforma por Dentro

Conheça as nossas telas de operação

Navegue pelos menus internos do sistema no mockup abaixo para visualizar a interface real utilizada pelos nossos clientes e fornecedores.

https://app.kotafreight.com.br/importer/dashboard

Dashboard de Controle

Painel consolidado para importadores
Online
COTAÇÕES NO PERÍODO12
Ativas: 4Fechadas: 8
ECONOMIA ACUMULADA
USD42.840,00
Realizada: USD28.500
Estimada: USD14.340
LIMITE DE FORNECEDORES24 / 40
16 vagas livres no plano

Evolução de Economia (USD)

Últimos 4 meses
Abr/26Mai/26Jun/26Jul/26
REFROTAMODALSTATUSPROPOSTAS
KF-
9024
CNSHA (Shanghai) → BRSSZ
(Santos)
Marítimo
FCL
EM ANDAMENTO3 recebidas
KF-
8841
USMIA (Miami) → BRGRU
(Guarulhos)
AéreoFECHADA2 recebidas
Nossos Serviços

Soluções automatizadas de ponta a ponta

Substitua o caos operacional do comércio exterior por uma plataforma inteligente de frete internacional.

Cotação Inteligente de Frete (RFQ)

Dispare solicitações estruturadas para múltiplos agentes de carga simultaneamente, sem e-mails avulsos.

  • Formulário único com todos os dados da carga (NCM, peso, volume, incoterm, modal)
  • Envio automático de e-mail personalizado para cada agente parceiro
  • Portal seguro com login dedicado para cada fornecedor responder
  • Deadline configurável com contagem regressiva visível para os agentes
  • Histórico completo de todas as RFQs disparadas e status de resposta

Comparação Lado a Lado (Bid Analytics)

Todas as propostas recebidas em uma tabela padronizada e comparável em segundos.

  • Visualização unificada de frete, taxas locais e transit time de cada agente
  • Destaque automático da proposta mais competitiva em valor total
  • Abertura detalhada de custos em USD e BRL com câmbio do dia
  • Aprovação do frete vencedor com um único clique
  • Canal de mensagens integrado para negociação com cada agente dentro da plataforma

Simulador Tributário (NCM)

Calcule o custo de pouso (landed cost) da sua mercadoria antes mesmo de fechar o frete.

  • Cálculo automático de II, IPI, PIS, COFINS e ICMS por NCM
  • Inclusão da taxa do AFRMM (Marinha Mercante) para cargas marítimas
  • Simulação com valor FOB, frete e seguro internacionais configuráveis
  • Base de alíquotas atualizada com a legislação vigente
  • Exportação do resumo tributário em PDF para validação com seu despachante

Rastreamento de Containers (Tracking)

Saiba exatamente onde sua carga está, em tempo real e sem precisar consultar sites de armadores.

  • Rastreamento marítimo via número de container ou BL (Bill of Lading)
  • Linha do tempo visual com eventos: saída, transbordo, chegada no porto
  • ETA atualizado automaticamente com base nos dados dos armadores
  • Alerta automático por e-mail em caso de alteração de rota ou atraso
  • Compatível com os principais armadores: MSC, Maersk, CMA CGM, Hapag-Lloyd e outros

Homologação & Compliance

Gerencie seu painel de fornecedores homologados com rigor e rastreabilidade.

  • Cadastro centralizado de agentes de carga com CNPJ, contatos e modal de atuação
  • Controle de documentos obrigatórios: RNTRC, licença IATA, Multimodal OTM
  • Histórico de aprovações e performance de cada parceiro logístico
  • Bloqueio automático de agentes com documentação expirada
  • Acesso de múltiplos usuários dentro do mesmo grupo de fornecedor

Auditoria Logística (Projeto Levran)

Compare a fatura final de frete com o valor aprovado no início de cada operação.

  • Conciliação automática entre o bid aprovado e a fatura do agente de carga
  • Identificação de cobranças indevidas, taxas não previstas e desvios de valor
  • Relatório mensal de savings (economia) obtidos por rota e por fornecedor
  • Painel consolidado de gastos logísticos com filtros por período e modal
  • Exportação dos dados em Excel e PDF para relatórios internos e auditorias externas

A eficiência que seu negócio comex precisa

14.8%Economia Média de FreteBaseado na média das cotações processadas na plataforma em 2025
-70%Horas Gastas CotandoComparado ao processo manual via e-mail e planilha, com base em pesquisa com clientes ativos
100%Auditoria e TransparênciaTodas as cotações, bids e aprovações ficam registrados e auditáveis na plataforma
Substitua o trabalho manual

Como funciona o analista virtual?

01

Homologue Fornecedores

Cadastre seus agentes de carga parceiros uma única vez. Eles acessam o portal de forma segura para inserir tarifas, prazos e anexar documentos diretamente na plataforma.

02

Dispare Cotações Rápido

Insira as especificações da carga no formulário do Kotafreight. O sistema envia e-mails customizados de cotação para todos os fornecedores escolhidos de forma automática.

03

Compare Lado a Lado

Conforme os fornecedores respondem, o painel organiza as tarifas e prazos. A melhor opção é destacada e você aprova o frete com um clique.

Planos que cabem no seu bolso

Sem contratos abusivos, pague pelo uso

Starter

A partir de R$ 1.987/mês
Até 2 usuários • 10 fornecedores
(Limite de 15 cotações/mês)
  • Cotação Inteligente de Frete (RFQ)
  • Comparação Básica de Bids
  • Canal de Comunicação com Agentes
  • Simulador Tributário (NCM) (Limitado às propostas criadas)
  • Rastreamento em Tempo Real (Upgrade Opcional)
Começar Agora
Mais Escolhido

Growth

A partir de R$ 4.987/mês
Até 10 usuários • 40 fornecedores
(Cotações Ilimitadas/mês)
  • Todos os recursos do Starter
  • Módulo de Gestão de Pedidos (Integração para Gerar Cotações)
  • Simulador Tributário (NCM)
  • Rastreamento em Tempo Real (Tracking)
  • Homologação e Compliance de Parceiros
  • Auditoria Logística (Projeto Levran)
Começar Agora

Pro (Projeto Levran)

A partir de R$ 11.378/mês
Embarques Ilimitados
  • Inclui todos os acessos do Growth
  • Auditoria Logística (Projeto Levran)
  • Gestão de toda cadeia logística, acompanhamento personalizado com especialistas
  • Entendimento Operacional Completo
  • Simulações e Entendimento de Custos de Importações e Exportações
Solicitar Proposta Customizada
Sem necessidade de cartão de crédito.Sem fidelidade, cancele online a qualquer momento.
Dúvidas Frequentes

Perguntas e Respostas

Tudo o que você precisa saber antes de começar.

Não. O período de avaliação não exige nenhum dado de pagamento. Você cria sua conta, explora a plataforma e só configura o faturamento quando decidir contratar um plano pago. Sem surpresas e sem cobranças automáticas.
Sim, sem fidelidade e sem multa. O cancelamento pode ser feito diretamente no painel de configurações da sua conta. Você mantém acesso até o fim do período já pago e não é cobrado novamente.
A configuração inicial (cadastro da empresa, convite dos primeiros fornecedores e envio da primeira cotação) leva em média 30 minutos. Nossa equipe de onboarding acompanha você nos primeiros passos sem custo adicional.
Todos os planos incluem suporte via chat e e-mail em horário comercial (segunda a sexta, 9h às 18h). O plano Growth inclui atendimento prioritário com SLA de 4 horas. O plano Pro (Projeto Levran) inclui um especialista de comex dedicado à sua conta.
Não é necessário que eles já tenham conta. Você cadastra o e-mail do agente de carga e o sistema envia automaticamente um convite de acesso com link seguro. O fornecedor define a própria senha e já pode responder às cotações, sem custo para ele.