Automação RFQ5 min de leitura• Publicado em 08 de Agosto de 2026

Cotação Inteligente de Frete (RFQ): Como automatizar tomadas de preço no Comex

Dispare solicitações estruturadas para múltiplos agentes de carga simultaneamente, sem e-mails avulsos.

KF
Equipe de Operações KotaFreightEspecialistas em Aquisição de Frete Internacional
Aba do Sistema: Cotações (RFQ)

Principais Entregas & Recursos Deste Módulo

  • Formulário único com todos os dados da carga (NCM, peso, volume, incoterm, modal)
  • Envio automático de e-mail personalizado para cada agente parceiro homologado
  • Portal seguro com login dedicado para cada fornecedor responder com integridade
  • Deadline configurável com contagem regressiva visível para os agentes
  • Histórico completo de todas as RFQs disparadas e status de resposta em tempo real

O processo tradicional de cotação consome até 70% do tempo dos analistas de comércio exterior. Descubra como transformar o disparo de RFQs em um fluxo transparente e de alta resposta.

O Fim dos E-mails Desorganizados de Cotação

Enviar e-mails individuais para 5 ou 10 agentes de carga, anexando especificações em formatos diferentes e aguardando respostas dispersas em caixas de entrada é um dos maiores gargalos operacionais do importador brasileiro. Informações se perdem, prazos expiram e a comparação torna-se imprecisa.

Como Funciona o Disparo Estruturado de RFQ

Na plataforma KotaFreight, o importador preenche um único formulário inteligente contendo: - Modal (Marítimo FCL/LCL, Aéreo, Rodoviário) - Origem (Porto/Aeroporto/Fábrica) e Destino final - Incoterm contratado (FOB, EXW, FCA, etc.) - Dados de carga (Peso bruto, CBM, quantidade de pallets/volumes, NCM) - Requisitos especiais (Carga perigosa IMO, controle de temperatura, necessidade de seguro) - Deadline estrito para recebimento das propostas.
Destaques Operacionais:
  • O sistema dispara notificações padronizadas para o pool de agentes homologados.
  • Cada agente acessa seu portal exclusivo para preencher as tarifas sem ver propostas de concorrentes.
  • Ao atingir o deadline, o sistema consolida todas as ofertas para tomada de decisão.
Módulo Disponível na Plataforma

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Perguntas Frequentes sobre Cotações (RFQ)

Os meus agentes parceiros precisam pagar para responder cotações?

Não. Os agentes de carga convidados pelo importador contam com acesso gratuito e seguro ao portal para preencher suas tarifas.

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